Projectvoorstel

Eén ERP voor de werkplaats én de financiering

Van binnenkomende auto tot betaalde factuur, en van eerste rekensom tot laatste aflossing. Deze pagina laat zien welke onderdelen we bouwen en hoe ze eruit komen te zien.

Bekijk de live demo Alle modules

Fleet Management

Planning, werkorders, voorraad, klantcommunicatie en facturatie in één werkstroom.

Financiering

Rekentools, kredietcheck, aanvraag, ondertekening en beheer van de lopende lening.

Hoe het samenhangt

Twee stromen, één klantdossier en één kentekenhistorie. Wat in de werkplaats gebeurt is zichtbaar in de financiering, en andersom.

Fleet Management

Afspraak→

Werkorder→

Uitvoering→

Factuur→

Betaling

Financiering

Berekening→

Kredietprofiel→

Aanvraag→

Ondertekening→

Aflossing

Gedeeld klant- en voertuigdossier

Fleet Management

Vijf modules die samen de hele werkplaatsdag afdekken.

Werkplaatsplanning & monteursdashboard

Het hart van de werkplaats: wie werkt waaraan, op welke brug, en hoe ver staat het.

Visuele drag-and-drop kalender: Toont real-time beschikbaarheid van monteurs en hefbruggen.
Tabletinterface voor monteurs: Monteurs klokken per klus in en uit, zodat declarabele uren kloppen.
Digitale werkorders: Vervangt papier door checklists met klachten, onderdelen en instructies.
Real-time jobstatus: Volgt de auto door de fases: in diagnose, wacht op onderdelen, klaar voor proefrit.

Planbord

Youssef

Bram

Ilse

Kevin

Zie de werkende demo hieronder.

Onderdelenvoorraad

Nooit meer zoeken naar een onderdeel of ontdekken dat het net op is.

Barcodescanner: Scan met telefoon of tablet onderdelen in voorraad of direct op een klus.
Automatisch nabestellen: Zet zelf een inkooporder klaar zodra de voorraad onder de drempel komt.
Grossier-koppeling: Live prijzen, beschikbaarheid en levertijden bij de grote distributeurs.
Bandenhotel: Legt schappositie, profieldiepte en merk van seizoensbanden vast.

Voorraad

SCAN‖|‖||‖|‖ 8712345 009812

BR-1142	Remblokken voor	12 / 6	OK
OF-0087	Oliefilter 1.6 TDI	3 / 8	Nabestellen
AC-2210	Interieurfilter	21 / 10	OK
TY-4415	Winterband 205/55	4 / 8	Nabestellen

CRM & klantcommunicatie

De klant weet altijd wat er met zijn auto gebeurt en geeft in één tik akkoord.

Voertuighistorie: Alle reparaties, facturen en keuringen centraal per kenteken.
Automatische herinneringen: SMS, e-mail of WhatsApp bij onderhoudsinterval of aflopende APK.
Digitale inspectierapporten: Monteur stuurt foto of video van het gebrek, klant keurt direct goed.

Bericht aan klant

Garage Van Dijk

We vonden slijtage aan de achterremmen. Zie de video.

▶ 00:24

€ 189,00 incl. btw

AkkoordBel mij

Facturatie, financieel & overheid

Van afgeronde werkorder naar betaalde factuur zonder overtypen.

Factuur in één klik: Zet de werkorder om in een factuur met uren en onderdelen gespecificeerd.
RDW-koppeling: Officiële keuringen en kilometerregistratie rechtstreeks doorgeven.
Betaallink: Stuurt een veilige iDEAL- of creditcardlink zodra de auto klaarstaat.

Factuur 2026-0418

78-XKG-4Werkorder afgerond

Arbeid — 2,5 u à € 78€ 195,00

Remblokken voor (set)€ 84,50

Remschijven (2×)€ 142,00

Milieu- en afvalbijdrage€ 7,50

Totaal incl. btw€ 519,42

Betaallink verstuurdiDEAL

Rapportage & leenauto's

Sturen op cijfers in plaats van op gevoel.

Efficiëntie-analyse: Vergelijkt gewerkte uren met de fabrieksnormtijden per monteur.
Margebewaking: Live winstgevendheid op zowel uurtarieven als onderdelenmarge.
Leenautoplanner: Planning, kilometerstanden en digitale contracten voor vervangend vervoer.

Efficiëntie deze week

Bezetting

87%

Marge onderdelen

31%

Leenauto's uit

4 / 6

Youssef112%

Bram96%

Ilse88%

Kevin74%

Werkende demo

Werkplaatsplanning

Dit onderdeel werkt echt. Sleep een klus naar een andere monteur of tijdslot en klik erop voor de digitale werkorder.

In diagnoseWacht op onderdelenIn uitvoeringKlaar voor proefritGereed

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

Youssef

Brug 1 — hef

Bram

Brug 2 — hef

Ilse

Brug 3 — diagnose

Kevin

Brug 4 — banden

Wachtrij · 2

Sleep een kaartje naar een vrij vak in het planbord.

Financiering

Vijf modules van eerste rekensom tot afgeloste lening.

Rekentools

De klant ziet meteen wat een auto per maand echt kost.

Leningcalculator: Aanschafprijs, aanbetaling, looptijd en rente naar een maandbedrag.
Maandlastplanner: Rekent terug van inkomen naar een haalbare aanschafprijs.
Inruilwaarde: Waardeert de huidige auto en trekt dat van de lening af.
Totale gebruikskosten: Neemt verzekering, onderhoud, brandstof en wegenbelasting mee.

Leningcalculator

Aanschafprijs€ 24.500

Aanbetaling€ 3.000

Looptijd60 maanden

Rente6,9%

Maandbedrag

€ 425,18

incl. TCO € 611

Onboarding & kredietprofiel

Identiteit, inkomen en risico vastgesteld voordat er een offerte uitgaat.

Zachte kredietcheck: Haalt direct een score op zonder de kredietwaardigheid te schaden.
Identiteitscontrole (KYC): Scant rijbewijs of paspoort en herkent fraude.
Inkomenscontrole: Koppelt via open banking rechtstreeks aan de bankrekening.
Risicoprofiel: Deelt aanvragers in tiers in en matcht ze met de juiste geldverstrekker.

Kredietprofiel

✓Rijbewijs gescand

✓Identiteit bevestigd

✓Bankkoppeling (open banking)

•Zachte kredietcheck

RisicoklasseA — Prime

Aanvraag & goedkeuring

Van aanvraag naar getekend contract, zonder de showroom te verlaten.

Directe voorlopige goedkeuring: Binnen enkele seconden een voorwaardelijk aanbod.
Marktplaats van geldverstrekkers: Toont concurrerende voorstellen van meerdere banken naast elkaar.
Documenten uploaden: Loonstroken en aangiftes scannen met de telefoon.
Digitale handtekening: Rechtsgeldig tekenen van het kredietcontract in de app.

Aanbiedingen

Directbank

60 mnd · 6,4%

€ 412,90

Beste

Autolease Krediet

60 mnd · 6,9%

€ 425,18

Volksbank Auto

60 mnd · 7,4%

€ 441,05

Digitaal ondertekenen ✎

Voertuigselectie & dealerkoppeling

Alleen auto's tonen die binnen het goedgekeurde budget vallen.

Voorraad zoeken: Bladert door de actuele dealervoorraad binnen het budget.
VIN-decoder: Scant de VIN-barcode en vult merk, model en historie automatisch in.
Deal-configurator: Past looptijd, garantie en opties aan en toont direct de nieuwe maandlast.

Binnen budget

Goedgekeurd tot€ 24.500

VIN

Škoda Octavia 1.5 TSI

2022 · 41.200 km

€ 23.950

VIN

Peugeot 308 Allure

2021 · 56.800 km

€ 21.400

VIN

Kia Ceed SW

2023 · 22.150 km

€ 24.100

Beheer na goedkeuring

De klant houdt zelf grip op de lopende lening.

Aflossingsdashboard: Restschuld, betaalde rente en de eerstvolgende termijn in één beeld.
Automatische incasso: Maandelijkse afschrijving rechtstreeks van de bankrekening.
Herfinanciering: Signaleert wanneer de markt een goedkopere lening toelaat.
Vervroegd aflossen: Laat zien hoeveel rente een extra aflossing bespaart.

Mijn lening

Restschuld

€ 14.208,44

25 / 60 termijnen betaald

Volgende incasso

01-08 · € 425,18

Besparing

€ 612

Aanpak en fasering

We bouwen in drie fases, zodat de werkplaats al met het systeem kan werken voordat alles af is.

Fase 1 — De werkplaats draait

Alles wat nodig is om papier te vervangen.

Werkplaatsplanning en monteursdashboard
Digitale werkorders en jobstatus
Voertuig- en klanthistorie per kenteken
Facturatie in één klik

Fase 2 — Koppelingen

Het systeem praat met de buitenwereld.

Onderdelenvoorraad met barcodescan en nabestellen
Grossier-API's voor prijs en levertijd
RDW-koppeling en kilometerregistratie
Betaallinks via iDEAL en creditcard
Automatische herinneringen via SMS, e-mail en WhatsApp

Fase 3 — Financiering en sturing

Van losse rekentool naar volledige kredietstraat.

Rekentools en maandlastplanner
KYC, inkomenscheck en risicoprofiel
Aanvraagengine met meerdere kredietverstrekkers
Aflossingsdashboard en herfinanciering
Marge- en efficiëntierapportage